Die Datenerfassung während der Vorbereitungen und der eigentlichen Lieferungen erfolgt mit genauen Zeitangaben über das Verfahren.
Wir haben eine provisorische Suchmaske für die Testphase erzeugt (die Suchfunktionen werden nach Ablauf der Testphase erweitert). Es ist damit möglich, den "Fahrplan" der jeweiligen Schränke, Kisten, wie auch der Artikel oder Sets zu finden.
Für den "sauberen" oder den "schmutzigen" Lieferweg ist es also möglich zu wissen : Wann war der Artikel/das Set lieferbereit ? Wann wurde er/es bei der Logistik übernommen ? Wann wurde er/es dem Lieferort zur Verfügung gestellt ?
Eine falsche Zuordnung eines Artikels / Sets kann ebenfalls eruriert werden.

In der Testphase wurde der Zugang zum internen Netz des Spitals nicht benützt. Aus diesem Grund werden die Daten nur zwei Mal am Tag aktualisiert. Das Konzept erlaubt aber eine online-Aktualisierung der Daten, was für die operative Etappe sinnvoll sein wird.