La récolte d'informations au long des processus de prise en charge et distribution associe celles-ci avec l'heure (et la minute) à laquelle l'opérateur est intervenu.
Avec le masque de recherche provisoire développé pour la phase test (la fonction de recherche sera adaptée en fonction des besoins des utilisateurs), il est possible de connaître l'horaire des trajets des armoires et caisses, respectivement de leur contenu. Que ce soit dans le circuit propre (réponse à la question : quand l'article X a-t-il été pris en charge / livré, et où ?) ou dans le circuit sale, il est possible de savoir facilement si un article a été livré au mauvais endroit ou s'il n'a pas (encore) été retourné pour la stérilisation.
Dans la phase test, les facilités de réseau informatique interne à l'hôpital n'ont pas été utilisées. Par conséquent les informations disponibles sont mises à jour toutes les demi-journées. Le système permet cependant une mise à jour instantanée de la banque de données.